PDA

View Full Version : Định khoản phân bổ công cụ dụng cụ



ninhhapec
19-07-2011, 10:21 PM
Chào các bác,em xin hỏi các bác một chút.
Công ty em mua máy in trị giá 4 tr đồng.
Khi mua em định khoản : Nợ 153/có 111: 4 tr.
Phân bổ 12 tháng
em định khoản: Nợ 142/có153: 4tr
Nợ 642/Có 142: 4tr/12 tháng.
Em định khoản như vậy có đúng không.Nếu không đúng các bác chỉ giúp em với.Thanks

1234567890
19-07-2011, 10:21 PM
đọc sơ qua thì đúng nhưng cân tìm hiểu thêm là bạn phân bổ cái máy in đó cho văn phòng sản xuất hay văn phòng quản lý, nếu văn phòng, xưởng sản xuất thì vô 627 nhé

tryfriends
19-07-2011, 10:21 PM
Nếu bạn mua về mà dùng luôn thì cần gì phải N153/C111,112 chi cho nó rườm rà, mà có thể pb 1 lần thôi! N641,642,627/C111,112

Kế Toán Già Gân
19-07-2011, 10:21 PM
Mỗi nhà mỗi ý nhỉ,
Người thì qua tuần tự :
Cách 1 :
Bước 1. Nợ 153/Có 111 (thủ tục nhập kho bài bản)
Bước 2. Nợ 142/Có 153 (Xin xuất kho để sử dụng - Theo dõi công cụ, dụng cụ nào sử dụng)
Bước 3. Nợ 6423/6413/6273 và có 142 (Phân bổ nhiều kỳ)

Cách 2 :
Nợ 6423/6413/6273 và có 111,112 (không cần Phân bổ - Hạch toán vào phí thẳng trong kỳ)

Cách 3 : (Theo thiển ý của tôi)
Bước 1 : Nợ 142/Có 111/112
Bước 2 : Nợ 6423/6413/6273 và có 142 (Phân bổ nhiều kỳ và vẫn theo dõi được đối tượng sử dụng)

Đã có lần khi duyệt quyết toán, cán bộ thuế có ghé mắt hỏi thăm khoản chi phí như sau :
Mua điện thoại bàn : 200.000 đồng tại sao anh không phân bổ mà lại hạch toán thẳng vào chi phí trong kỳ/niên độ.
Mãi cho đến giờ này, tôi cũng chả hiểu khái niệm giá trị công cụ, dụng cụ nhỏ là giá trị bao nhiêu. (làm nghề cũng lâu mà lại bị bắt giò điện thoại bàn sau không phân bổ - khà khà khà).

Không biết các bác nào có thông tư nào nói về giá trị công cụ, dụng cụ nhỏ từ bao nhiêu đến bao nhiêu và thời gian phải phân bổ công cụ, dụng cụ nhỏ đó không ?
Trong khi luật thuế thu nhập doanh nghiệp, nếu niên độ này ta tính hết vào chi phí thì năm sau tất nhiên nó sẽ lợi nhuận khác, ai đâu mà phải rị mọ từ cái bàn, cái ghế, bộ đồ nghề của công nhân, vật dụng như thế. Trong khi khấu hao TSCĐ thì lại cho phép khấu hao nhanh.

Qua bài viết này, tôi cũng mong các cán bộ thuế có đọc qua cũng suy xét lại các tình huống này khi duyệt quyết toán thuế cho các doanh nghiệp. Chính sách thuế cần phải công khai hướng dẫn cho rõ nhằm giúp doanh nghiệp thuận lợi và làm cho đúng.

Thân

hotay
19-07-2011, 10:21 PM
các bac cho em hỏi
Nếu Công cụ dụng cụ vẫn còn thời gian phân bổ mà bị hỏng thì thủ tục thanh ly ntn? cách hạch toan ra sao ? cảm ơn nhiều nhiều

tucoi
19-07-2011, 10:21 PM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi Kế Toán Già Gân
Mỗi nhà mỗi ý nhỉ,
Người thì qua tuần tự :
Cách 1 :
Bước 1. Nợ 153/Có 111 (thủ tục nhập kho bài bản)
Bước 2. Nợ 142/Có 153 (Xin xuất kho để sử dụng - Theo dõi công cụ, dụng cụ nào sử dụng)
Bước 3. Nợ 6423/6413/6273 và có 142 (Phân bổ nhiều kỳ)

Cách 2 :
Nợ 6423/6413/6273 và có 111,112 (không cần Phân bổ - Hạch toán vào phí thẳng trong kỳ)

Cách 3 : (Theo thiển ý của tôi)
Bước 1 : Nợ 142/Có 111/112
Bước 2 : Nợ 6423/6413/6273 và có 142 (Phân bổ nhiều kỳ và vẫn theo dõi được đối tượng sử dụng)



Vậy trường hợp của mình lại định khoản trong năm 2008 và đã nộp BCTC rồi như sau:
N153/C111
sau đó phân bổ đưa vào chi phí
N642/C153

như vậy thiếu bút toán : N242/C153
và tiếp là N642/C242 mới đúng.

Trường hợp của em cuối năm dư TK153 mà đáng lẽ dư TK 242.

Em phải làm sao với BCTC năm 2008 này.
Có cách điều chỉnh nào giúp em không cả nhà.

Thanks !

hoangkhoidlk2
19-07-2011, 10:21 PM
các bac cho em hỏi
Nếu Công cụ dụng cụ vẫn còn thời gian phân bổ mà bị hỏng thì thủ tục thanh ly ntn? cách hạch toan ra sao ? cảm ơn nhiều nhiều

thủ tục thanh lý thì tớ không biết nhưng bạn xem qua cách hạch toán này nhé
ví dụ ccdc pân bổ trong 12 tháng và giá trị ban đầu là 12 triệu khi phân bổ được 11 tháng thì ccdc bị hỏng giá trị thanh lý thu được bằng tiền mặt là 200 nghìn
tớ định khoản thế này
N142:12tr
c153:12tr
khi phân bổ từng kỳ
n627/c142 :1 tr
đến tháng cuối n627/c142 :200
ghi nhận thu nhập khác n111/c711: 800
nếu chưa ổn hay sai ở đâu chỉ cho mình với nhé
thân

heodatukyo
19-07-2011, 10:21 PM
Cho e hỏi cái nếu mua CCDC về từ đầu năm đến cuối năm tính tổng lại rồi phân bổ 1/2 tổng giá trị của CCDC cả năm có dc k ạ?

vanhungacc
19-07-2011, 10:21 PM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi hoangkhoidlk2
các bac cho em hỏi
Nếu Công cụ dụng cụ vẫn còn thời gian phân bổ mà bị hỏng thì thủ tục thanh ly ntn? cách hạch toan ra sao ? cảm ơn nhiều nhiều

thủ tục thanh lý thì tớ không biết nhưng bạn xem qua cách hạch toán này nhé
ví dụ ccdc pân bổ trong 12 tháng và giá trị ban đầu là 12 triệu khi phân bổ được 11 tháng thì ccdc bị hỏng giá trị thanh lý thu được bằng tiền mặt là 200 nghìn
tớ định khoản thế này
N142:12tr
c153:12tr
khi phân bổ từng kỳ
n627/c142 :1 tr
đến tháng cuối n627/c142 :200
ghi nhận thu nhập khác n111/c711: 800
nếu chưa ổn hay sai ở đâu chỉ cho mình với nhé
thân


Giá trị ban đầu là 12tr tức là tài sản cố định rồi. Vả lại bạn phải cho biết CCDC của bạn đã phân bổ được bao nhiêu kỳ rồi?
Thủ tục thanh lý, khi CCDC bị hỏng bạn phải làm phiếu báo hỏng, khi thanh lý phải làm biên bản thanh lý và xuất hóa đơn thanh lý.
Bút toán hạch toán thanh lý CCDC:
1/ Ghi giảm CCDC
Nợ 811 - Giá trị còn lại
Có 142
2/ Ghi nhận giá trị thu hồi:
Nợ 112, 111,..
Có 711
Có 3331
3/ Chi phí thanh lý (nếu có):
Nợ 811
Nơ 133 ( nếu có)
Có 111, 112,..

ngoquanghung
19-07-2011, 10:21 PM
Bạn phải xem công cụ đấy dùng trong bao lâu đã chứ, lấy giá trị công cụ chia cho số kì sử dụng ra số cần phân bổ.

@hotay: Khi bộ phận sử dụng công cụ báo hỏng, kế toán xuất nốt giá trị công cụ còn lại, nếu thanh lí công cụ đó, căn cứ chứng từ thanh lí bạn hạch toán

Nợ TK 111,112
Nợ TK 627,641,642
.....Có TK 142, 242

Dpt
19-07-2011, 10:21 PM
Chào bạn nhưng mình ko đồng ý với ý kiến của bạn về bút tóan cuối theo mình thì định khoản như sau: N627/c142: 800000
và ghi nhận thu nhập khác: N111/C711: 200000

trantoan1979
19-07-2011, 10:21 PM
Theo minh nghi CCDC muon phan bo va tinh gia tri khi xuat vao chi phi phai dua vao 3 yeu to giong nhu TSCD
1/ Doi voi CCDC gia tri nho mau hong, khong ben thi xuat mot lan vao chi phi
2/ Doi voi CCDC gia tri trung binh tuong doi tu 200.000 tro len thi phan bo lam 2 lan
3/ Doi voi CCDC gia tri cao <10 tr thi phan bo lam nhieu lan tuy theo tuoi tho cua CCDC do de cho gia thanh on dinh khong bi bien dong trong ky

nguyen 22121982
19-07-2011, 10:21 PM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi vanhungacc
Giá trị ban đầu là 12tr tức là tài sản cố định rồi. Vả lại bạn phải cho biết CCDC của bạn đã phân bổ được bao nhiêu kỳ rồi?
Thủ tục thanh lý, khi CCDC bị hỏng bạn phải làm phiếu báo hỏng, khi thanh lý phải làm biên bản thanh lý và xuất hóa đơn thanh lý.
Bút toán hạch toán thanh lý CCDC:
1/ Ghi giảm CCDC
Nợ 811 - Giá trị còn lại
Có 142
2/ Ghi nhận giá trị thu hồi:
Nợ 112, 111,..
Có 711
Có 3331
3/ Chi phí thanh lý (nếu có):
Nợ 811
Nơ 133 ( nếu có)
Có 111, 112,..


*Em nghĩ là giá trị ban đầu "12 triệu" nhưng có giá trị sử dụng dưới 5 năm vẫn có thể tính là công cụ dụng cụ được chứ nhỉ.
*Tuỳ theo quy mô lơn nhỏ của doanh nghiệp so với giá trị của CCDC để tính phân bổ cho CCDC đó cho hợp lý
Em còn phải học tập nhiều lên mong các anh chị chỉ giáo:012:

nguyen 22121982
19-07-2011, 10:21 PM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi vanhungacc
Giá trị ban đầu là 12tr tức là tài sản cố định rồi. Vả lại bạn phải cho biết CCDC của bạn đã phân bổ được bao nhiêu kỳ rồi?
Thủ tục thanh lý, khi CCDC bị hỏng bạn phải làm phiếu báo hỏng, khi thanh lý phải làm biên bản thanh lý và xuất hóa đơn thanh lý.
Bút toán hạch toán thanh lý CCDC:
1/ Ghi giảm CCDC
Nợ 811 - Giá trị còn lại
Có 142
2/ Ghi nhận giá trị thu hồi:
Nợ 112, 111,..
Có 711
Có 3331
3/ Chi phí thanh lý (nếu có):
Nợ 811
Nơ 133 ( nếu có)
Có 111, 112,..


* Em nghĩ giá trị ban đầu là "12 triệu" nhưng thời gian sử dụng ít hơn 5 năm thì không được tính là TSCĐ.
* CCDC mình phân bổ nhiều lần hay ít lần thì dựa và quy mô của doanh nghiệp và gia trị của CCDC đó.
Em còn phải học tập nhiều mong các anh chị chỉ giáo:012:

nxcuong
19-07-2011, 10:21 PM
trong trường hợp này nếu giá trị ts là 12 tr thì bạn nên đưa vào TSCD thì hợp lý hơn
việc ghi nhận là TSCD thì bạn nên xem lại nhế
ban Nguyên 22121982 nói như vậy là chưa hiểu việc ghi nhân TSCD của DN là như the nào rùi
chỉ cần thòi gian sử dụng trên 1 năm là có thể ghi nhận là TSCD rùi không cần phải trên 5 năm đâu
mình có ý kiên luôn là việc báo hỏng CCDC tháng cuối cùng như bạn ngoquanghung nói là đúng
vì như vậy sẽ phù hơp tất toán hết viêc bạn phân bổ giá trị CCDC vào TK 142,242
nếu cho vào tk711 thì khoản 142,242 sẽ không hết và còn dư 200 như vậy không hơp lý

hoangnhuoclan
19-07-2011, 10:21 PM
Cảm ơn Anh Hùng ACC nhiều lắm, Em cũng đang bị vướng mắt trường hợp này.

Tamnguyen177
19-07-2011, 10:21 PM
Theo em thì cán bộ thuế đã bắt bẻ bác vì cái CCDC cty bác mua được sử dụng liên quan đến nhiều kỳ kế toán. Bởi theo nguyên lý hạch toán tài khoản 142,242 là phân bổ những chi phí phát sinh có liên quan đến nhiều kỳ kế toán hoặc chi phí lớn mà không đủ cơ sở hình thành tài sản cố định. Thế nhưng, trong thực tế khi phát sinh một chi phí nhỏ như vậy mà phải phân bổ thì quá rườm rà. Theo ý kiến riêng của em, đối với trường hợp phân bổ CCDD hay chi phí trả trước, chúng ta nên xem xét tỷ lệ giá trị của chúng đối với tổng doanh thu và chi phí trong kỳ. Nếu chi phí cần phân bổ mà nhỏ hơn nhiều so với tổng chi phí thì không cần phải phân bổ nhiều kỳ, còn nếu chi phí cần phân bổ lớn, nếu phân bổ hết vào 1 kỳ sẽ ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh thì ta nên phân bổ trong nhiều kỳ. Để làm sao chi phí được phân bổ đều, không có ký này quá nhiều còn kỳ sau lại quá ít. Như vậy sẽ dễ thuyết trình với cơ quan thuế hơn.
Tuy là thành viên mới nhưng em thấy diễn đàn này thật bổ ích. Rất mong được trao đổi, học tập kinh nghiệm với các anh chị và các bạn.

435635272
19-07-2011, 10:21 PM
em đồng ý với ý kiến của anh vanhungacc,
Bút toán 1 : Nợ TK 811/ Có Tk 142 : Giá trị phân bổ còn lại
Rất đúng đó ạ

Rungvietbac
19-07-2011, 10:21 PM
Em hỏi các bác một chút: Trường hợp CCDC mua từ năm trước, đã phân bổ được một phần giá trị. Lẽ ra năm nay phải phân bổ tiếp, nhưng do năm nay kinh doanh thua lỗ nên Giám đốc quyết định tạm dừng phân bổ CCDC vào chi phí năm nay.
Nhưng vậy, về nguyên tắc có được hay không?
Nếu được thì có cần phải có quyết định của GĐ (hoặc giấy tờ gì khác) về việc này không?

nguyen lam ngoc
19-07-2011, 10:21 PM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi vanhungacc
Giá trị ban đầu là 12tr tức là tài sản cố định rồi. Vả lại bạn phải cho biết CCDC của bạn đã phân bổ được bao nhiêu kỳ rồi?
Thủ tục thanh lý, khi CCDC bị hỏng bạn phải làm phiếu báo hỏng, khi thanh lý phải làm biên bản thanh lý và xuất hóa đơn thanh lý.
Bút toán hạch toán thanh lý CCDC:
1/ Ghi giảm CCDC
Nợ 811 - Giá trị còn lại
Có 142
2/ Ghi nhận giá trị thu hồi:
Nợ 112, 111,..
Có 711
Có 3331
3/ Chi phí thanh lý (nếu có):
Nợ 811
Nơ 133 ( nếu có)
Có 111, 112,..


cho em hỏi chút nếu phân bổ trong 12 tháng nhưng lại trong 2 kỳ kế toán thì mình phải cho vào 242 đúng không ạ?

dong sang
19-07-2011, 10:21 PM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi Kế Toán Già Gân
Mỗi nhà mỗi ý nhỉ,
Đã có lần khi duyệt quyết toán, cán bộ thuế có ghé mắt hỏi thăm khoản chi phí như sau :
Mua điện thoại bàn : 200.000 đồng tại sao anh không phân bổ mà lại hạch toán thẳng vào chi phí trong kỳ/niên độ.
Mãi cho đến giờ này, tôi cũng chả hiểu khái niệm giá trị công cụ, dụng cụ nhỏ là giá trị bao nhiêu. (làm nghề cũng lâu mà lại bị bắt giò điện thoại bàn sau không phân bổ - khà khà khà).


Em thì thấy cái nào dùng lâu lâu em đưa vào phân bổ hết cho khõe. Nếu nói căn cứ vào thời gian sử dụng thì cũng không đúng nhỉ? Có những cái giá trị nhỏ như: kẹp đục lỗ đóng chứng từ dùng đến mấy năm nhưng khi đưa hết vào chi phí trong kỳ thì chẳng thấy ai hỏi đến nhưng mà cái điện thoại bàn thì bị rờ tới

Le Nhat Danh
19-07-2011, 10:21 PM
cả nhà cho mình hỏi chút.cty mình mới mua bàn ghế cho nv,sếp có trị giá 15tr. với giá trị như vậy minh có đưa vào CCDC hay la TSCD? cả nhà giup mình với.
Thanks cả nhà nhiều.

co be ngoc nghech
19-07-2011, 10:21 PM
đua vào TSCD bạn ạ. vì giá trị của nó trên 10triệu đồng cơ mà hihi